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Poste Italiane S.p.A. (di seguito, “Poste”), con sede in Roma, Viale Europa, 190, Titolare del trattamento, nel rispetto delle disposizioni dettate dal Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito “GDPR”) e dal D. Lgs. n. 196/2003, normativa applicabile in materia di protezione dati personali, fornisce le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati di ciascun destinatario (“Interessato”) ai fini della partecipazione alla presente iniziativa “Prestito Vincente”.

Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti dall’Interessato in occasione della partecipazione all’iniziativa “Prestito Vincente”.

Finalità del trattamento, natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze di un eventuale rifiuto

I dati personali, forniti dall’Interessato o acquisiti nel corso dell’iniziativa, saranno trattati da Poste ai fini della partecipazione all’iniziativa “Prestito Vincente”. Per tale finalità il conferimento dei dati è necessario. In assenza del conferimento dei dati non sarà possibile partecipare.

Modalità di trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto di quanto definito dalla normativa vigente.
I dati personali saranno trattati e conservati nel pieno rispetto dei principi di necessità, minimizzazione dei dati e limitazione del periodo di conservazione, mediante l’adozione di misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio dei trattamenti e per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, comunque per il periodo previsto dalla legge.

Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di Responsabili o Incaricati e soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati

I dati personali saranno trattati da soggetti autorizzati al trattamento (Incaricati) designati dal Delegato al trattamento per conto del Titolare, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs n. 196/2003, del trattamento, e opereranno sotto la diretta autorità di quest’ultimo, nel rispetto delle istruzioni ricevute.
Il Delegato al trattamento è il responsabile pro-tempore della funzione BancoPosta/Affluent di Poste Italiane S.p.A., domiciliato presso Viale Europa n. 175, 00144 - Roma.
Senza che sia necessario un consenso esplicito, Poste potrà comunicare i dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

  • soggetti che operano, ad esempio, in materia di sistemi elettronici, assistenza, consulenza, qualità, marketing, stampa e imbustamento, servizi finanziari e assicurativi, recupero crediti, revisione e certificazione, lavorazioni massive di documenti;
  • soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata per adempiere a prescrizioni dettate da normative nazionali e comunitarie (ad esempio: antiriciclaggio, prevenzione delle frodi sulle carte di pagamento, accertamenti fiscali e tributari, prestazione di servizi di investimento) nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo (ad esempio: Centrale Rischi, Centrale di Allarme Interbancaria).

Per finalità amministrativo-contabili, Poste potrà comunicare i dati personali alle Società del Gruppo Poste Italiane. Tali trattamenti sono connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati (in particolare: attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro).
In particolare, i dati personali saranno trattati da Jakala S.p.A. con sede legale in Milano, via C.Tenca 14 CAP 20124, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali, per il tempo strettamente necessario alla realizzazione dell’iniziativa “Prestito Vincente”.
Per conoscere l’elenco aggiornato degli eventuali ulteriori Responsabili del trattamento, oltreché dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati è possibile rivolgersi al Centro Servizi Privacy, all’indirizzo di seguito riportato.

Il Data Protection Officer

Il Data Protection Officer (DPO) è il Responsabile della protezione dei dati personali ed è designato dal Titolare per assolvere alle funzioni espressamente previste dal Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali. Il DPO è reperibile presso l’ufficio del Responsabile della Protezione dei Dati di Poste Italiane, in viale Europa, 175 - 00144 Roma, e-mail: ufficiorpd@posteitaliane.it.

Diritti dell'interessato

Il cliente ha il diritto di ottenere da Poste l'accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (compresi destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali), il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, l’origine dei dati personali, l'esistenza di un processo di profilazione e informazioni sulla logica utilizzata.
Inoltre, ha il diritto di:

  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
  • ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;
  • ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali (in tal caso, i dati sono trattati soltanto con il Suo consenso, salvo che per la necessaria conservazione degli stessi);
  • opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la cancellazione («diritto all'oblio»);
  • ottenere la portabilità dei dati, ovvero la trasmissione dei Suoi dati personali da un Titolare del trattamento ad un altro, qualora tecnicamente fattibile.

Per esercitare tali diritti l'utente potrà rivolgersi al Centro Servizi Privacy di Poste Italiane S.p.A. con sede in via August Von Platen n. 9, 87100 – Cosenza. In alternativa, potrà inviare una comunicazione a mezzo e-mail all'indirizzo di posta elettronica centroserviziprivacy@posteitaliane.it oppure via fax al numero 0698685343.

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